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Impressum
Verantwortlich für den Inhalt
Gemeinde Marienheide
Bürgermeister: Sebastian Heimes
Hauptstraße 20
51709 Marienheide
Telefon: 02264 - 4044 0
Telefax: 02264 - 4044 261
E-Mail: nfmrnhdd
Leitweg-ID (elektronische Rechnungen): 053740024024-31001-95
Für die Gemeinde Marienheide wurde ein besonderes Behördenpostfach (beBPo) eingerichtet. Die Postfachadresse finden Sie im beBPo Adressverzeichnis unter den folgenden Suchnamen: Gemeinde Marienheide.
Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit der Gemeinde Marienheide
Der E-Mail-Dienst der Gemeinde Marienheide dient ausschließlich der dienstlichen Kommunikation. Senden Sie deshalb keine E-Mails privaten Inhalts an E-Mail-Adressen der Gemeinde Marienheide.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Kommunikation per E-Mail ohne Authentifizierung und Verschlüsselung unsicher ist, da für unberechtigte Dritte grundsätzlich die Möglichkeit der Kenntnisnahme und Manipulation besteht.
Rechtsverbindliche E-Mails an die Gemeinde Marienheide
Der elektronische Zugang zur Gemeinde Marienheide für eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation – insbesondere für die Übermittlung elektronischer Dokumente – zwischen Bürgern und Bürgerinnen, juristischen Personen des privaten und öffentlichen Rechts und der Verwaltung im Sinne des § 3 a Verwaltungsverfahrensgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (VwVfG NRW), ist durch die Einrichtung einer virtuellen Poststelle gewährleistet.
Rechtsverbindlichkeit ist dann erforderlich, wenn durch Gesetz die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift vorgeschrieben ist. Die geforderte Unterschrift kann durch eine qualifizierte elektronische Signatur ersetzt werden. Die bei der Gemeinde Marienheide eingehende elektronische Form entwickelt dabei die gleiche Rechtswirkung wie die unterschriebene Papierform.
Eine durch Rechtsvorschrift angeordnete Schriftform kann in vielen Fällen durch die so genannte „elektronische Form" ersetzt werden. Dies bedeutet, dass ein Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen sein muss. Die Liste der aktuell tätigen und damit auf Echtheit und Gültigkeit prüfbaren Zertifizierungsdienste-Anbieter (Trust Center) finden Sie im entsprechenden Verzeichnis der Bundesnetzagentur. Sofern Sie andere Signaturen als die dort genannten verwenden, wird die Schriftform dadurch nicht ersetzt!
Sollten Sie noch nicht die Technik der elektronischen Kommunikation nutzen können, bitten wir Sie – wie bisher – auf die papiergebundene Kommunikation zurückzugreifen.
Die virtuelle Poststelle der Gemeinde Marienheide
Die Gemeinde Marienheide hat eine virtuelle Poststelle (VPS) eingerichtet. Rechtsverbindliche E-Mails an die Gemeinde Marienheide können hierüber an die zentrale E-Mail-Adresse post@marienheide.de der virtuellen Poststelle gesendet werden.
Rahmenbedingungen zur elektronischen Kommunikation im Verwaltungsverfahren
Nach den verwaltungsrechtlichen Vorschriften (§ 3 a VwVfG NRW) ist die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation im Verwaltungsverfahren möglich, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Gemäß § 126a BGB gilt entsprechendes im Privatrecht.
Der elektronische Zugang (die Übermittlung elektronischer Dokumente) zur Verwaltung der Gemeinde Marienheide für eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation zwischen Bürgerinnen, Bürgern, juristischen Personen des privaten und öffentlichen Rechts und der Gemeinde Marienheide im Sinne des § 3 a VwVfG NRW ist mit der virtuellen Poststelle eröffnet.
Dateianhänge
Die Gesamtgröße eingehender E-Mails sind sowohl auf deren Größe als auch auf bestimmte Dateitypen begrenzt. Sollten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Gemeinde Marienheide versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützt. Aus diesem Grund und aus Sicherheitsgründen werden E-Mails mit unbekannten Dateitypen von der Gemeinde Marienheide automatisiert abgelehnt, d.h. nicht angenommen.
• Rechtlich relevante, qualifiziert signierte Dokumente werden nur im Format PDF/A angenommen.
• Die Amtssprache ist Deutsch.
Verschlüsselung von rechtsverbindlichen E-Mails
Zur Sicherung der Vertraulichkeit Ihrer Mitteilungen können Sie verschlüsselte Nachrichten an die Gemeinde Marienheide senden. Dadurch ist ausgeschlossen, dass E-Mails mit schutzwürdigen Inhalten von Unbefugten mitgelesen oder unbemerkt manipuliert werden. Seitens der Gemeinde Marienheide wird das S/MIME-Verschlüsselungsverfahren unterstützt.
Für die Verschlüsselung mit S/MIME benötigen Sie den so genannten Öffentlichen Schlüssel der Gemeinde Marienheide. Dieser steht nachfolgend zum Herunterladen bereit (siehe weiter unten unter „Öffentlicher S/MIME-Schlüssel“).
Technische Rahmenbedingungen des allgemeinen E-Mail-Schriftverkehrs mit der Gemeinde Marienheide
Die Übermittlung von E-Mails erfolgt üblicherweise unverschlüsselt. Sie kann daher möglicherweise von Unbefugten mitgelesen oder manipuliert werden und enthält keinen Nachweis über die Identität des Absenders.
E-Mails ohne qualifizierte elektronische Signatur sind nicht rechtsverbindlich. Für die Übersendung vertraulicher Daten und in rechtsverbindlichen Angelegenheiten (zum Beispiel zur Fristwahrung bei Widersprüchen gegen Verwaltungsakte) sind gewöhnliche E-Mails daher ungeeignet und nicht zugelassen. Für eine Rechtsverbindlichkeit von E-Mails bedarf es einer qualifizierten elektronischen Signatur. Sollten Sie über keine qualifizierte elektronische Signatur verwenden, ist daher die Briefform zu wählen.
Öffentlicher S/MIME-Schlüssel
Zur Sicherung der Vertraulichkeit Ihrer Mitteilungen können Sie verschlüsselte Nachrichten an die Gemeinde Marienheide senden. Dadurch ist ausgeschlossen, dass E-Mails mit schutzwürdigen Inhalten von Unbefugten mitgelesen oder unbemerkt manipuliert werden. Seitens der Gemeinde Marienheide wird das S/MIME Verschlüsselungsverfahren unterstützt.
Für die Verschlüsselung mit S/MIME benötigen Sie den Öffentlichen Schlüssel der Gemeinde Marienheide. Dieser steht hier zum Herunterladen bereit:
post@marienheide.de.cer
Ausstellerzertifikate
Um den öffentlichen Schlüssel verwenden zu können, müssen Sie ggf. auch die Kette der Ausstellerzertifikate im Zertifikatsspeicher für vertrauenswürdige Zertifikate mit installieren. Diese finden Sie hier:
procilonGROUPCustomerCAPersonal01_Chain.p7b
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Urheber- und Leistungsschutzrechte
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